Методика распространения информации интернете

Рассматривая методику распространения информации, мне не хотелось бы сводить данный вопрос к бесконечным перечислениям типа нажмите правую клавишу мышки, после чего – дважды – левую…. Речь идет о концептуальном подходе к решению этой важной проблемы – не больше, но и не меньше.

Технологически, как отмечено ранее, распространение информации о кадровой службе предприятия основано на использовании возможностей электронной почты. Это предполагает:

– наличие подготовленного сотрудника, в обязанности которого будет входить отправка исходящих сообщений и регулярное ознакомление с содержанием входящей электронной почты;
– наличие необходимых программно-технических средств для организации обмена информацией (компьютер, телефонная линия, модем, программа – браузер);
– наличие электронного почтового адреса (так называемого e-mail);
– наличие сведений о потенциальных адресатах (как минимум, в виде электронного почтового адреса учреждения или должностного лица).

Информация может размещаться как на электронном бланке сообщения, так и в прикрепленных к нему (программным путем) файлах с текстово –табличным или графическим содержанием.

Обмен данными должен быть организован в соответствии с принципом информационного паритета, согласно которому число отправленных сообщений (в идеале, конечно) должно равняться числу полученных.

Отправка сообщений выполняется в полном соответствии со стандартным порядком действий почтовой программы (например, Microsoft Outlook):

– активизируйте диалоговое окно программы путем выбора курсором мыши соответствующей пиктограммы;
– выберите в меню режим работы Исходящие;
– выберите вид бланка сообщения (создайте собственный вариант бланка);
– укажите e-mail (адрес) получателя сообщения;
– укажите тему сообщения;
– при необходимости укажите, кому предназначена копия сообщения;
– введите текст сообщения в поле бланка;
– при необходимости прикрепите к сообщению файл, содержащий в себе информацию, предназначенную для получателя;
– проверьте правильность заполнения служебных данных (адреса и темы);
– отправьте сообщение, используя пиктограмму Отправить.

Кроме того, почтовый компонент может быть дополнен таким эффективным средством распространения (точнее, представления) информации, как интернет-страница кадровой службы предприятия.

Главный астролог страны раскрыла секрет привлечения богатства и процветания для трех знаков зодиака, вы можете проверить себя Бесплатно ⇒ ⇒ ⇒ ЧИТАТЬ ПОДРОБНЕЕ….

Ваша страница в Интернете

Создание интернет-страницы может быть выполнено путем использования специальных программных средств. В общем случае для создания интернет-страницы необходимо:

– определить перечень объектов (ресурсов), подлежащих размещению на странице;
– определить внешний вид страницы (на основе имеющихся шаблонов);
– определить тип страницы (статический или динамический);
– сформировать тело страницы путем установки атрибутов, задания гиперссылок, установления области фрейма;
– сохраненную и отредактированную страницу разместить на сервере, с которого к ней будет осуществляться доступ пользователей.

Пошаговый порядок действий разработчика после запуска программы будет следующим:

– создать папку (директорию) для сохранения страницы;
– выбрать режим создания новой страницы;
– ввести название страницы для отображения при просмотре;
– ввести описание страницы;
– создать тело страницы, в котором содержится указание на ее основные атрибуты (цвет, шрифт и т. д.), а также включенные в нее гиперссылки (ссылки на другие страницы и ресурсы Интернета);
– сохранить страницу в папке (см. выше) под именем start.html (standart.html);
– активизировать сохраненную страницу, и задать на ней область фрейма (приема разделения страницы на служебную и информационную части);
– создать в части страницы левая.html меню, введя для этого атрибуты Содержание,
Главная и т. д.;
– подготовить в части страницы правая .html появление необходимого информационного наполнения вложенных страниц (всех, за исключением главной), указав для этого гиперссылки на соответствующие ресурсы (текстовые или графические файлы);
– создать в части страницы правая .html главную страницу – ввести ее заголовок и таблицу для подзаголовков (последние также ввести);
– при необходимости добавить в таблицу графику и дополнительный текст, указав имена соответствующих файлов;
– сохранить страницу.

После того, как создание страницы в целом завершено, следует просмотреть ее при помощи стандартных средств обозревателя и при необходимости отредактировать (внести в ее внешний вид и содержание изменения).

Теперь можно скопировать страницу (со всеми элементами) на сервер, с которого к ней будет осуществляться доступ пользователей Интернета. Затем необходимо сделать информационные ссылки на размещенную вами страницу, зарегистрировав ее в поисковых системах и разослав электронные сообщения на адреса, представляющие интерес для кадровой службы предприятия.

В заключение заметим, что для эффективного использования интернет-страницы кадровой службы предприятия необходимо выполнить еще два условия:

проверить правильно ли установлена и функционирует
проинформировать об адресе страницы возможно большее число заинтересованных учреждений и лиц.

Горячие страницы Интернета

В Интернете имеется немало так называемых горячих страниц, к которым пользователи всемирной паутины обращаются чаще обычного. Сказанное справедливо раскрутка сайта самостоятельно рекомендуется в отношении сайтов, содержащих в себе информацию, представляющую профессиональный интерес для сотрудников кадровых служб.

Так, помимо стартовых страниц упомянутых поисковых машин, это, например, сайты наиболее известных и авторитетных средств массовой информации, крупнейших образовательных учреждений, наиболее знаменитых предприятий Сведения о зарубежной практике кадровой работы можно получить в одном из разделов сайта суперджоб.

Разнообразная правовая информация, помимо упомянутых интернет-адресов, представлена на сайтах и Виртуальная юридическая консультация.

Информация об образовательных услугах – применительно к задачам профессиональной подготовки работников – находится на сайтах Института дистанционного образования и Электронной биржи образовательных услуг.

Наконец, информацию о соискателях вакансий вашего предприятия легко обнаружить в сети, региональным пользователям, кроме того, следует обратить внимание на сайты местных агентств.

Впрочем, как показывает практика, все чаще кадровые службы предприятий испытывают насущную необходимость не только в поиске, но и в размещении информации в Интернете.

Такая страница может быть размещена в виртуальном пространстве, как в составе интернет-сайта предприятия, так и автономно – допустим, в рамках широко распространенных хостинговых услуг, когда провайдер берет на себя обязанность бесплатно разместить вашу интернет-страницу (не сайт) на своем портале (многофункциональном сайте).